Membuat Label Undangan Dengan Aplikasi OpenOffice

Kemampuan dalam segala bidang sangat perlu dikembangkan keberadaannya, karena hal itu bisa menambah point untuk softskill kita baik dalam lingkungan pekerjaan maupun belajar..

Kali ini saya akan coba membuat sebuah Label Undangan dengan menggabungkan Pembuatan Label dengan  dokumen inti (data source) dengan menggunakan aplikasi OpenOffice

Langkah - langkahnya adalah :

1. Buka aplikasi OpenOffice
2. Pilih Text Document, seperti gambar berikut ini

3. Kemudian pilih File pilih New pilih Labels
    Akan tampil gambar seperti berikut ini, dan sebagai contoh set nilainya seperti gambar tersebut, kemudian    
    klik tombol Save

4. Setelah klik tombol save, akan muncul tampilan seperti berikut ini, dan sebagai contoh isi datanya sesuai
    gambar dibawah, kemudian klik OK

5. Klik tombol New Document, kemudian akan tampil hasil kotak-kotak Labels seperti dibawah ini

6. Persiapkanlah di dalam satu file Calc seluruh daftar nama dan daftar alamatnya. Sebagai contoh seperti
    dibawah ini :

7. Kembali lagi ke file yang tadi (writer) kemudian klik menu Tools pilih Mail Merge Wizard, dan langsung
    saja ke step yang ketiga, (Insert Address Block). Seperti tampilan dibawah ini

8. Dari gambar diatas klik "Select Different Address List" klik tombol Add, lalu pilih file yang berisi
    daftar alamat yang sebelumnya kita buat tadi pada file Calc, kemudian klik OK kemudian Cancel, hasilnya
    seperti gambar dibawah ini

9. Klik menu View pilih Data Source, kemudian klik kiri pada text Daftar Alamat, lalu pilih Tables 
    kemudian sheet 1. Seperti gambar dibawah ini

 10. Klik dan Drag "NAMA" dan "BAGIAN" kolomnya satu persatu ke kotak-kotak Labels pertama 

       yang ada dibawahnya. Seperti gambar berikut ini

11. Simpan kursor dibawah field "BAGIAN" (masih pada kotak yang pertama), lalu klik menu Insert,

      pilih Fields pilih Other. Kemudian pilih Tab Database. Lalu pilih Next Record, kemudian klik Insert,

      lalu klik Close. Seperti gambar dibawah ini

12. Kemudian blok "NAMA" DAN "BAGIAN" yang ada di kotak Labels pertama tadi, lalu Copy Paste ke

      kotak-kotak disebelahnya dan seluruhnya satu persatu. Sehingga hasilnya seperti gambar dibawah ini

13. Langkah terakhir, untuk melihat hasilnya klik menu Tools pilih Mail Merge Wizard. Langsung ke step

      yang ke "8. Save, Print or Send". Setelah proses finish, klik tombol "Save Starting Document",

      lalu klik tombol finish. Dan hasilnya adalah sebagai berikut 

Alhamdulillah.. Latihan berhasil.. Semoga memberi manfaat dan berguna untuk kita semua.. Aaminn..

Good luck..